- Intern delen: Ontwerp werkplekken efficiënt en flexibel. Hou daarbij rekening met de effectieve behoeften van de gebruikers, de werkelijke bezetting op de vloer en het reeds beschikbare meubilair. Je kan dit proces ook uitbesteden aan een circulaire marktspeler. 
- Peer to peer delen: Maak dan een gedeelde inventaris van beschikbaar meubilair. En bekijk of het haalbaar is om ook te delen over verschillende locaties.
- Huren: Onder andere voor verlichting (LAAS) en tapijttegels (FAAS) bestaan as-a-service modellen. Bekijk of de TCO economisch voordeliger is dan bij aankoop. Vraag bij AAS diensten naar garanties voor circulariteit. 
- Hergebruik, refurbishing: Kies voor tweedehands of refurbished producten, of laat je eigen stukken refurbishen. Maak in bij refurbishment een inventaris van je meubelvoorraad (of besteed dit uit), om bij je bestek te voegen. Vraag om garantietermijnen die in verhouding staan tot de waarde van het stuk. Refurbished meubilair is in aankoop niet noodzakelijk goedkoper dan nieuw, maar uiteraard scoort het wel beter op de LCC. 

- Garanties oprekken: Bepaal de contractduur en garanties in verhouding tot de gemiddelde levensduur van het product. Ken punten toe per bijkomend jaar garantie bovenop het aangegeven minimum of eis een langere (degressieve) garantieperiode.
- Contractuele afspraken voor onderhoud en herstel: Neem onderhoud en reparatie mee op in je contract of sluit een apart contract af hiervoor. Kies voor een vastgelegde frequentie of voor prestatiegericht onderhoud. Laat voor dat laatste een nulmeting uitvoeren en leg de verwachtingen vast. Voor herstellingen spreek je een realistische wachttermijn af en bepaal je of de herstelling ter plaatse moet gebeuren of niet.
- Repareerbaarheid en onderhoudbaarheid: Vraag om een prijslijst en om reserveonderdelen ter beschikking te stellen gedurende een periode die in verhouding is tot deze levensduur. Het kan volstaan dat deze onderdelen geschikt zijn ter vervanging, ze hoeven niet identiek te zijn aan de originele onderdelen. Bvb. 10 jaar voor bureaustoelen. Heb je een eigen onderhoudsteam? Vraag dan om instructies of opleiding.
- Upgradebare producten: Kies, waar relevant, voor producten die aanpasbaar zijn aan toekomstige innovaties, zeker wanneer ze een lange levensduur hebben. Denk bijvoorbeeld aan de evolutie in de lampentechnologie waarbij je best kiest voor aanpasbare armaturen nu gloei- en halogeenlampen plaats maken voor LED. 
- Ontwerpen voor lange levensduur: Kies voor robuuste materialen en producten. Voor meubels bestaan er bijvoorbeeld Europese kwaliteitsnormen voor  krasvastheid, treksterkte, lichtechtheid, wrijfvastheid en drukvervorming.  
- Modulair/veranderingsgericht ontwerp: Zorg dat je kunt voldoen aan veranderende behoeften in de toekomst. Bijvoorbeeld door te kiezen armaturen en scheidingswanden die makkelijk te verplaatsen zijn als de kantoorindeling wijzigt. 
- Contractueel stimuleren van gebruiksduurverlenging: Je kan ook apart in je contract opnemen dat de opdrachtnemer instaat voor (ondersteuning bij) veranderingen in de inrichting. 
- Advies over gebruiksoptimalisatie door leverancier: Opleiding of instructies voor de gebruikers zorgt voor een correct gebruik en langere levensduur. 

- Design for recycling: Kies voor producten waarvan de onderdelen zo veel mogelijk uit mono-materialen bestaan die makkelijk van elkaar te scheiden zijn. 
- Inzicht in materialen: vraag om een materialenpaspoort of een duidelijke markering op de onderdelen. Zo kunnen de verschillende materialen correct worden gerecycleerd.  
- Contractuele afspraken terugname en recyclage: neem de terugname (of terugkoop) op in je bestek bij aankoop. Vraag garanties voor hoogwaardige recyclage als hergebruik niet mogelijk is.  
- Circulaire verdienmodellen stimuleren: Als alternatief kan je een contract afsluiten met een erkende ophaler die de producten die niet meer herbruikbaar zijn afvoert in gescheiden materiaalstromen voor hoogwaardige recyclage. Vraag hierbij de nodige garanties. Voor lampen kan je Recupel raadplegen, voor andere electro Smartloop.
- Verminderen van toxiciteit:  de aanwezigheid van toxische stoffen kan een negatieve invloed hebben op het binnenklimaat van het kantoor en de gezondheid van het personeel. Daarnaast zorgen ze er ook voor dat de materialen niet gerecycleerd kunnen worden. Besteed er dus de nodige aandacht aan in je bestek. In het bijzonder voor deze producten: lijmen en afwerkingsmaterialen, fluorescentielampen, vulling en bekledingsmateriaal van meubilair, gechomeerde of gegalvaniseerde metalen, verduurzaamd, gecoat of verkleefd hout. In de fiches van de Vlaamse overheid voor  herinirchting gebouwen & binnenverlichting en EU GPP criteria vind je richtwaarden en labels voor in je bestek.