Circulair aankopen kantoormateriaal

Voor kantoormateriaal en papier bestaan er heel wat labels, certificaten en duurzaamheidsclaims. Het is dus belangrijk om goed te weten wat de waarde ervan is en hoe je op een correcte en efficiënte manier circulariteit kan opnemen in je bestekken. Daarnaast zet de sector steeds vaker in op reversed logistics systemen voor kantoormateriaal. Een mooie manier om de kringloop effectief te sluiten.

Responsible Office, een initiatief van de vakvereniging voor kantoorartikelen Bosta vzw, runt een lerend netwerk over circulariteit voor hun dealers en fabrikanten (ROC). Input van aankopers is daarbij meer dan welkom.

Circulaire strategieën Kantoormateriaal

Download de circulaire ambitiekaart hier

Intern delen: niet iedere medewerker hoeft een eigen nietjesmachine, schaar of perforator te hebben. Items die je niet voortdurend nodig hebt kunnen dus makkelijk gedeeld worden.
Minimaal gebruik van materiaal: Ga na welke gewichtsklasse van papier je effectief nodig hebt voor de beoogde toepassing.
Minder afval: kies waar mogelijk en relevant voor hervulbare producten (vb. pennen of inktcartridges) en vermijd verbruiksproducten (vb. nietloze nietmachines)

Aandeel recycled content verhogen: vraag aan de markt welke percentages haalbaar zijn, zij zijn het best op de hoogte van recente innovaties. het faciliteren van leveringen / retourlogistiek. In het kader van kantoormateriaalcontracten kunnen fietskoeriersdiensten ingezet worden (uiteraard niet voor de levering van grotere hoeveelheden papier, maar wel voor bescheiden kantoormateriaalvoorraden).
Aandeel biobased content verhogen: kies waar mogelijk voor vegetale inkten en biobased plastics, eis bij papier dat niet-gerecycleerde vezels afkomstig zijn van duurzaam beheerde bossen.
Denk ook aan primaire, secundaire en tertiaire verpakking en het transport. Het generiek criterium verpakkingen van de Vlaamse overheid kan hier inspiratie bieden. Je kunt ook eisen stellen aan het wagenpark voor leveringen (ecoscore) en/of inzetten op reversed logistics. Hierbij worden de producten die einde gebruik zijn meegenomen na de levering. Er zijn bv. projecten waarbij toners, pennen of herbruikbare verpakkingen mee teruggenomen worden.

Ontwerpen voor lange levensduur: een waardevolle tip voor aankopers is bijvoorbeeld om, wanneer herbruikbare items worden aangeschaft, ook de benodigde navullingen te voorzien. Een efficiënte interne aanpak zou kunnen zijn om bijvoorbeeld slechts één keer een pen te verstrekken en daarna enkel nog navullingen aan te bieden. Navullingen voor kantoorartikelen zijn doorgaans wijd verkrijgbaar.
Repareerbaarheid en onderhoudbaarheid: Kunnen de onderdelen die het snelst stuk gaan makkelijk vervangen worden? Zijn er reserveonderdelen beschikbaar?

Design for Dissasembly: kunnen de producten makkelijk uit elkaar gehaald worden om de onderdelen te hergebruiken?
Gestandaardiseerd ontwerp: kies voor standaard afmetingen, om te verhinderen dat je heel wat geassocieerde producten ook moet vervangen
Contractuele afspraken voor terugname en hergebruik: neem deze op in je bestek en vraag om transparantie over het hergebruik

Design for recycling: eenvoudige demontage maakt het herwinnen van grondstoffen makkelijker
Inzicht in materialen: je kunt in je criteria opnemen dat kunststof onderdelen gemerkt moeten worden met het type kunststof. Dit vergemakkelijkt het hoogwaardig recycleren
Contractuele afspraken voor terugname en recyclage: neem terugname en recyclage - voor producten die niet hergebruikt kunnen worden - op in je bestek met de leverancier en vraag daarbij transparatie over de verwerking. Zorg ook in je eigen organisatie voor een kwaliteitsvolle, selectieve inzameling van de producten. Voor ophaling van hoogwaardige karton- en papierfracties kan je in Vlaanderen meestal een vergoeding verkrijgen van de ophaler.
Verminderen van toxiciteit: Aanwezigheid van toxische stoffen bemoeilijk te recyclage en zijn daarom te vermijden. Tijdens het productieproces, het gebruik en de afvalverwerking kunnen ze ook een negatieve impact hebben op mens en milieu. Vermijd waar mogelijk het gebruik van optische bleekmiddelen, schadelijke kleurstoffen, coatings, complexvormers en lijmen.
Biologisch afbreekbaar/composteerbaar: er zijn al producten op de markt waarvan onderdelen composteerbaar zijn. De potentiële impact wordt uiteraard pas gerealiseerd als deze effectief gecomposteerd worden.

Criteria

Handleiding overheidsopdrachten duurzame papierproducten van de Vlaamse overheid
Generiek criterium verpakkingen van de Vlaamse overheid
Op de EU GPP website uitgebreid dossier over kopieer- en grafisch paper (aan update toe)
De Europese Commissie heeft een handleiding geschreven over hoe je het EU Ecolabel gebruikt bij het aankopen van papierwaren, welke je kan downloaden via deze website
Op de MVI criteriatool vind je relevante criteria onder de cluster kantoorfaciliteiten en diensten

Duurzaamheidslabels

Je kunt in je bestek specifiek labels eisen, op voorwaarde dat je 'of gelijkwaardig' toevoegd. Hierdoor laat je de mogelijkheid aan de leverancier om aan te tonen dat zijn product voldoet aan alle voorwaarden van het label, zonder het effectief behaald te hebben.

Op labelinfo.be vind je een overzicht van de erkende labels voor papierproducten
Responsible office geeft een overzicht van de bestaande certificaten voor kantoormateriaal
Heel wat fabrikanten en leveranciers hebben ook eigen labels of classificaties voor hun producten. Die hebben uiteraard niet dezelfde waarde als certificaten waarbij transparante criteria door een derde partij getoetst worden.

Circulaire aankoopprojecten - Kantoormateriaal & papier

RE-SOUND

donderdag 14 maart 2024

Je kent het wel: die irritante echo's op kantoor die je hoofdpijn bezorgen of het oorverdovende geschreeuw op een evenement dat je stem schor maakt. RE-SOUND komt met de ultieme oplossing voor dit pr…

Lees meer ›

Suez en Lyreco sluiten samen de loop

dinsdag 15 december 2020

Lyreco Nederland, distributeur van kantoorbenodigdheden en werkplekoplossingen, en SUEZ Recycling & Recovery Netherlands, specialist in duurzaam grondstoffen- en afvalmanagement,ondertekenden eind 20…

Lees meer ›

Port of Antwerp kiest voor circulair drukwerk

donderdag 19 december 2019

Het Havenbedrijf Antwerpen wilde graag circulairiteit brengen in haar opdrachten voor drukwerk zoals visitekaartjes en omslagen. Om dit te bereiken werden een aantal circulaire criteria opgenomen…

Lees meer ›

Meer ›