Circulaire aankooptools

Waar ben je naar op zoek?

In hun rapport 'Circular Metric for Business' van 2020 geeft Circle Economy enkele duidelijke definities:

" Een Metriek (metric eng.) is een methode die we gebruiken om de verandering doorheen de tijd te begrijpen, over een aantal dimensies. We gebruiken het als een brede term die zowel de methode om iets te meten kan aanduiden als de meetresultaten of de berekende of bepaalde set van indicatoren.

Een indicator is een een curciaal onderdeel van een metriek. De term verwijst naar één enkele waarde en de bijbehorende eenheid. Hij wordt gebruikt om een specifieke prestatietrend aan te tonen.

Veel metrieken kunnen geheel of gedeeltijdlijk automatisch berekend worden in on- of offline tools die het risico op fouten verkleinen. On deze context kunnen we tools definiëren als geautomatiseerde metriek.

Metrieken die een zekere mate van controle en toetsing hebben doorstaan en die algemeen worden aanvaard als een gestandaardiseerde manier van meten, kunnen als standaarden worden beschouwd. Technisch gezien kan men zowel ‘informele’ standaarden beschouwen als standaarden die officieel zijn gedocumenteerd en gepubliceerd door standaardisatie organisaties.

Een certificaat is een specifiek type standaard dat niet door de organisatie zelf kan worden toegepast, maar waarvoor een derde partij moet beoordelen of de prestaties van het bedrijf in overeenstemming zijn met een bepaalde standaard. Ze resulteren meestal in een productlabel dat wordt uitgegeven door de derde partij."

We willen hier een bredere definitie van 'tools' gebruiken en al het materiaal opnemen dat u helpt uw ​​circulaire inkoop te realiseren en de impact ervan te meten.

Indicatoren

Naast de circulaire ambitiekaart is binnen de Green Deal Circulair Inkopen een set indicatoren ontwikkeld. Ze kunnen worden gebruikt om uw baseline (as-is lineaire inkoop) te vergelijken met de uitkomst van uw circulaire inkoop. Dit helpt bij het evalueren van uw ambities en de inkoop zelf. En zal uiteraard een idee geven van de positieve impact die is behaald.

Life Cycle Costing

Volgens de EU-aanbestedingsregels van 2014 moet een opdracht worden gegund op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). Kosten of prijs maken deel uit van de beoordeling van elke procedure en zijn meestal een van de meest invloedrijke factoren. Toch sluit dit circulaire overheidsopdrachten niet uit. De kosten kunnen worden berekend op basis van de levenscyclus van een product.

Wanneer u een product, dienst of werk afneemt, betaalt u altijd een prijs. De aankoopprijs is echter slechts een van de kostenelementen in het hele proces van kopen, bezitten en afvoeren. Levenscycluskostenberekening (Life Cycle Costing, LCC) houdt in dat alle kosten in aanmerking worden genomen die tijdens de levensduur van het product, het werk of de dienst zullen worden gemaakt:

• Aankoopprijs en alle bijbehorende kosten (levering, installatie, verzekering, etc.)
• Bedrijfskosten, inclusief energie-, brandstof- en waterverbruik, reserveonderdelen en onderhoud
• Kosten aan het einde van de levensduur (zoals ontmanteling of verwijdering) of restwaarde (d.w.z. opbrengst uit verkoop van product)
• LCC kan ook de kosten van externe effecten (zoals broeikasgasemissies) omvatten onder specifieke voorwaarden die in de richtlijnen zijn vastgelegd.

De huidige richtlijnen (2014) vereisen dat waar LCC wordt gebruikt, de berekeningsmethode en de gegevens die de inschrijvers moeten verstrekken, worden vermeld in de aanbestedingsstukken. Er gelden ook specifieke regels met betrekking tot methoden voor het toewijzen van kosten aan externe milieueffecten, die erop gericht zijn ervoor te zorgen dat deze methoden eerlijk en transparant zijn. LCC is logisch, ongeacht de milieudoelstellingen van een overheidsinstantie. Door LCC toe te passen, houden overheidsaankopers rekening met de kosten van gebruik, onderhoud en verwijdering van hulpbronnen die niet in de aankoopprijs tot uiting komen. Vaak leidt dit tot ‘win-win’ situaties waarbij een groener product, werk of dienst ook in het algemeen goedkoper is. Het belangrijkste besparingspotentieel gedurende de levenscyclus van een goed, werk of dienst zijn:

• Besparing op het gebruik van energie, water en brandstof
• Besparing op onderhoud en vervanging
• Besparing op verwijderingskosten

Bron: webpagina  Green Public Procurement van de Europese Commissie

Tools voor Circulair Aankopen en bijbehorende publicaties